SMARTFILE^®

"Gestire l'informazione significa poterla controllare. Nello spazio e nel tempo. Con i sistemi tradizionali di archiviazione, però, questo non è sempre possibile. I documenti possono finire nelle mani di chiunque. Oppure essere rintracciati solo dopo una notevole perdita di tempo."

Una recente statistica ci aiuta a capire le dimensioni del fenomeno. L'Istituto Internazionale Dephi Group ha rilevato che il tempo impiegato dagli operatori nella ricerca di documenti d'archivio è in media di 4 ore la settimana. Una prassi negativa che costa a imprenditori e pubblica amministrazione alcune migliaia di euro l'anno per ogni dipendente.

L'archiviazione protetta richiede una soluzione che fornisca tre certezze:

• l'accesso controllato alle informazioni;

• l'immediata rintracciabilità dei documenti;

• la registrazione della loro consultazione.

Oggi questo "sistema intelligente" esiste e ha un nome: SmartFile^®.

SmartFile^® è un armadio con funzioni di archivio dotato di una caratteristica importante e di una dote unica: un cuore tecnologico e la capacità di proteggere i contenuti archiviati senza complicare l'attività di chi dovrà consultarli.

Avere SmartFile^® in un ufficio cambia la vita senza cambiare le abitudini.

Se desiderate conoscere tutte le funzionalità di questo straordinario sistema, Vi invitiamo a scaricare la brochure in formato pdf, cliccando sul link seguente:

Brochure Smartfile^®

Se foste invece interessati ad una dimostrazione pratica del prodotto, senza impegno,  contattateci ai numeri ed agli indirizzi che trovate in questa pagina.